工作方案的基本思路与框架(主题目标设计怎么写)

在描写清楚问题,明确了写作的方向之后,就可以开始构造方案的“外围”了。

所谓外围,就是核心内容以外的部分,包括目标、主题和序言。

这是我们开始写方案核心内容的前提和基础,对方案的写作具有重要的指导意义。

一、确定目标

在确定目标时,我们可以使用WA目标法来明确目标。

WA目标法:W即Who,是指谁,A即Achievement,就是通过采取某项措施最终取得的成果。

WA目标法,就是希望W(谁)在看完我们写的内容之后,能够做到A(“同意/认可/采纳/接受”我的“观点/建议/立场/态度”,采取或实施我期望的“行动/措施/行为”。)利用到目标确定过程中,可以这样做。

比如,我们要写一个给上级领导汇报的方案。

这里的W,就是上级机关领导。这里的A就是清楚地了解我们所要反映问题的解决思路,并认可我们提出的方案。

具体地说,就是希望上级领导在看完我们的方案,或者听完我们的方案汇报后,能够清楚地了解我们针对这个问题的解决思路,并认可我们提出的方案。

这样,通过使用WA目标法,就可以很明确地知道我们写这个方案的目标是什么。

二、设定主题

当我们对方案的写作形成了清晰的目标,并且知道了自己要写什么内容之后,就可以给自己的方案设定一个响亮的标题。

主题的设定可以使用SPA原则。SPA原则,即简单明确(Simple)、利益相关(Profit)、准确客观(Accurate),也就是方案的标题要简单直接,让对方一看就知道我们准备做什么,能够取得什么成效。

比如,我们想要写一个企业脱困的方案。目标就是让领导能够清楚地了解我们企业面临的困境,并知道我们实现企业脱困的基本思路。

企业脱困,可以有许多方式。比如剥离无效资产,甩掉包袱,轻装上阵;比如盘活存量资产,优化资源配置;比如精减人员,降低用工成本;比如加大投资,上马新流水线等等。这些措施用好了,都能使企业扭亏为盈,走出困境。

经过反复思考,我们可以确定方案的标题:多措并举,走出企业发展困境。

三、设计序言

序言是方案的开场白。对方对我们的实际情况和相关背景不一定十分了解,所以就需要我们简单地介绍一下我们的情况,同时可以引导对方的思路,将他们的关注点聚焦在我们“设定”的主题上。

设计序言,可以使用“SCQA”模式。

SCQA序言模式,即情境(Situation)、冲突(Complication)、疑问(Question)、回答(Answer)的故事序言模式。

当我们需要向他人描述某个问题的前因后果时,可以从S、C、Q、A四个方面进行详细说明,并用SCQA来构思文章的框架。

在使用“SCQA”模式时,一定要先把想要描述的问题彻底弄清楚想明白,然后用“SCQA”模式设计一段简短的序言,把问题描述清楚,让对方能够听得明白。

通过S让对方了解背景信息,清楚地知道我们为什么要做这件事;通过C让对方知道这件事的关键在哪里;通过Q让对方知道我们面临的问题主要是什么;通过A为对方提供明确的解决问题的思路。

四、构建框架

写方案,在开始写核心内容之前,不能过于急于求成,立刻进入细节的描述,而是要先设计一个谋篇布局的框架,把整个方案的“骨架”画出来,然后再往里面填充内容。这个“骨架”就是方案的“结构图”。

一篇条理清晰的文章,背后一定有一个“金字塔结构”在支撑,而这篇文章也一定符合四个基本原则。这也是结构思考力一直强调的“先框架,再细节”的思考理念。

如何为自己的方案搭建“框架”?如何画出符合四个基本原则的金字塔结构图?必须引起我们高度重视。

运用结构思考力,通过四个基本原则构建起来的,是一种纵向与横向相结合的思维结构。我们必须从纵向、横向两个方向去思考如何搭建结构。

方案的构成,一定有先后顺序,必须先是“纵向”,然后才是“横向”。

纵向的梳理是为了形成上下层级之间“层”与“层”的关系,从而形成框架的主干。

横向的梳理,是为了理清信息组内部以及信息组之间的关系。

在实际应用中,纵向和横向的梳理并不是彼此割裂的,两者往往交织在一起,交替进行,或者同时考虑,它们之间是相辅相成的关系。

使用SCQA模式构思出文章的框架,就会使接下来的方案写作思路更加清晰,目标更加明确,也更容易下手。